- 2010年4月30日 09:45
- セキュリティ関連
クリアデスクポリシーの作成と適用(TechTarget)
クリアデスクポリシーとは、仕事中または帰宅時など自分の席を離れるときに、机の上やパソコン画面に出ている個人情報を放置せず必ず片づけるようにするという規則のことです。
当然のことのようでもありますが、しかし部内や社内全てで徹底させるのはなかなか難しいことです。
上記記事にもあるように「クリアデスクポリシーを推進したからといって、社内であなたが人気者になることはないだろうが、」しかし個人情報漏洩など起きてしまってから甚大な被害をこうむらないための必然的な方法です。
話は少し変わりますが、以前読んだ営業の心得のような本に「できる営業マンは机の上がきれい」というような文章がありました。しかしながら友人などと自分以外の会社でいわゆる「一番手」となっている営業さんの机が必ずきれいかどうかという話をしますと、その正反対にいつも書類が山積している場合もそれなりにあるように聞きます。
記事にあるように、机の上に書類を山積させていたがために火災が起きた時保険の対象外になってしまうというのは怖い話ですが、机の上はキレイであった方が社内的にも社外からの印象としてもよいであろうことは確かです。
机の上に限らず業務に必要な道具や書類を整理するということの利点は、何より情報の整理が自分でやりやすくなるということでしょう。
急な問合せや優先順位が必要な仕事に対応するためにはその瞬間の状況をきちんと把握できていないと、確認や捜索に余計な時間をとったり取引先や仕事仲間にいらない不信感を与えることにもつながってしまいます。
私自身、昔はそれほど掃除や整理が好きな方ではなかったのですが仕事をするようになってから、きちんと身の回りを整えることを心がけるようになりました。書類など実際に整理をしなくとも頭の中で把握ができている人には不要なのかもしれませんが、そこまで頭が切れる人でなければ、おとなしく整理整頓に努めた方がよさそうです。
個人情報の保護、火災時の保険適用、業務の効率化、と少し考えただけでも整理整頓には様々なメリットのあります。
今後もできるだけ机の上の見た目には気を遣っていきたいと思っています。
株式会社ハイングラフでは、訪れるユーザーにとって見やすいWebサイトの制作をお受けしています。ぜひ一度お声掛けください。
クリアデスクポリシーとは、仕事中または帰宅時など自分の席を離れるときに、机の上やパソコン画面に出ている個人情報を放置せず必ず片づけるようにするという規則のことです。
当然のことのようでもありますが、しかし部内や社内全てで徹底させるのはなかなか難しいことです。
上記記事にもあるように「クリアデスクポリシーを推進したからといって、社内であなたが人気者になることはないだろうが、」しかし個人情報漏洩など起きてしまってから甚大な被害をこうむらないための必然的な方法です。
話は少し変わりますが、以前読んだ営業の心得のような本に「できる営業マンは机の上がきれい」というような文章がありました。しかしながら友人などと自分以外の会社でいわゆる「一番手」となっている営業さんの机が必ずきれいかどうかという話をしますと、その正反対にいつも書類が山積している場合もそれなりにあるように聞きます。
記事にあるように、机の上に書類を山積させていたがために火災が起きた時保険の対象外になってしまうというのは怖い話ですが、机の上はキレイであった方が社内的にも社外からの印象としてもよいであろうことは確かです。
机の上に限らず業務に必要な道具や書類を整理するということの利点は、何より情報の整理が自分でやりやすくなるということでしょう。
急な問合せや優先順位が必要な仕事に対応するためにはその瞬間の状況をきちんと把握できていないと、確認や捜索に余計な時間をとったり取引先や仕事仲間にいらない不信感を与えることにもつながってしまいます。
私自身、昔はそれほど掃除や整理が好きな方ではなかったのですが仕事をするようになってから、きちんと身の回りを整えることを心がけるようになりました。書類など実際に整理をしなくとも頭の中で把握ができている人には不要なのかもしれませんが、そこまで頭が切れる人でなければ、おとなしく整理整頓に努めた方がよさそうです。
個人情報の保護、火災時の保険適用、業務の効率化、と少し考えただけでも整理整頓には様々なメリットのあります。
今後もできるだけ机の上の見た目には気を遣っていきたいと思っています。
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